Bygg din egen lederstøtte KI agent steg for steg

Bygg din egen KI-agent for ledere: slik setter du opp Lederstøtten

Ledere tar beslutninger om mennesker hver dag. Ofte uten noen å sparre med. Lederstøtten er en KI-agent som endrer det — tilgjengelig når du trenger den, forankret i norsk arbeidsrett og tilpasset din virksomhet.

Etter 25 år med HR i norske virksomheter er det én utfordring jeg møter oftere enn noen annen: ledere som står alene i krevende situasjoner. Ikke fordi HR ikke bryr seg, men fordi HR ikke alltid er tilgjengelig i det øyeblikket det faktisk trengs.

Det var det som fikk meg til å utvikle Lederstøtten.

Lederstøtten er ikke et kurs og ikke en chatbot. Det er en KI-agent du setter opp i det verktøyet dere allerede bruker, være seg ChatGPT, Microsoft Copilot eller Claude, og som fungerer som en erfaren HR-rådgiver tilgjengelig der og da. Før den vanskelige samtalen. Midt i situasjonen du ikke er sikker på. Etterpå, når du lurer på hva du bør dokumentere.

Hva er en KI-agent — og hvorfor er det annerledes enn vanlig KI?

De fleste som har prøvd ChatGPT eller Copilot har startet med en tom chat og en generell forespørsel. Det fungerer. Men en KI-agent er noe annet.

En agent er forhåndskonfigurert med et formål, et faglig grunnlag og en struktur for hvordan den skal svare. Når du setter opp Lederstøtten, laster du inn kunnskap om norsk HR-praksis, arbeidsmiljøloven og — hvis du vil — dine egne rutinedokumenter. Agenten vet hvem den er og hva den skal hjelpe med. Den stiller de rette spørsmålene. Den holder seg innenfor sitt fagområde. Og den sier fra når en sak er for alvorlig til å håndtere alene.

Det er forskjellen mellom et verktøy og en rådgiver.

Hvem er Lederstøtten laget for?

Pakken passer to typiske brukere:

Du er leder og vil ha din egen rådgiver. Du setter opp agenten selv, laster opp bedriftens dokumenter og bruker den i hverdagen. Referansekortet og velkomstguiden kan du dele med kollegaer som også vil ha tilgang.

Du er HR og vil gi lederne dine et felles verktøy. Du setter opp agenten, tilpasser den til virksomhetens rutiner og dokumenter, og distribuerer den til ledergruppen. Pakken inneholder bruksanvisning og velkomstguide som er laget for nettopp dette.

Begge trenger det samme: en agent som er klar til bruk fra dag én – og som blir bedre når den kjenner din virksomhet.

---

Det er ikke teknisk. Det er strukturert.

Du trenger ingen programmeringskunnskap. Du trenger ikke forstå hvordan språkmodeller fungerer.

Det du trenger er et aktivt abonnement på én av disse plattformene:

• ChatGPT Plus eller Team
• Microsoft Copilot Studio-lisens
• Claude Pro eller Team

Pakken inneholder instruksjonsvideo og oppsettguide for alle tre plattformer — med ferdig systemprompt klar til innliming. Første gang tar det mellom 30 og 60 minutter. Deretter er agenten klar.

Er du usikker på hva du har tilgang til? Ta kontakt på post@dinhr.no — så avklarer vi det raskt.

Dette får du i pakken

Alt du trenger for å bygge, teste og ta Lederstøtten i bruk ligger klart i kurssiden etter kjøp:

Kom i gang:
Instruksjonsvideo for din plattform og oppsettguide med ferdig systemprompt klar til innliming.

Gi agenten faglig grunnlag:
Kunnskapsdokument med solid norsk HR-praksis og et casebibliotek med åtte typiske lederutfordringer og anbefalt tilnærming.

Tilpass til din bedrift:
Bedriftsdokument du fyller inn og laster opp, pluss veiledning til hvilke egne dokumenter du bør legge til og hvorfor. Jo mer agenten vet om din virksomhet, jo mer presise blir rådene.

Test at det virker:
Testdokument med 12 konkrete scenarier og forventet resultat — så du vet agenten er satt opp riktig før du tar den i bruk.

Del med ledergruppen:
Referansekort med hjelpesetninger og avslutningsstruktur, pluss velkomstguide til ledere som aldri har brukt KI-verktøy.

Dokumenter ansvarlig bruk:
Governance-dokument med risikovurdering, GDPR-sjekkliste, roller og revisjonsplan — klar til internkontroll.

Slik starter en typisk samtale med agenten

Du beskriver situasjonen med egne ord. Eller bruker en av hjelpesetningene som følger med:

• «Jeg har en situasjon med en ansatt jeg vil tenke gjennom.»
• «Jeg skal ha en samtale og vil forberede meg.»
• «Jeg er usikker på om jeg bør gripe inn, hjelp meg å vurdere.»

Agenten stiller spørsmål, hjelper deg å skille fakta fra følelser og vurderer hva slags sak du egentlig står i. Den avslutter alltid med tre konkrete deler: anbefalt handling, dokumentasjonsforslag og oppfølgingsplan.

De første lederne som testet Lederstøtten brukte den til å forberede en vanskelig samtale de hadde utsatt i tre uker. Samtalen ble gjennomført samme dag.

God fra dag én — bedre når den kjenner din virksomhet

Lederstøtten er utviklet på norsk arbeidsretts premisser og god HR-praksis. Den fungerer godt som generell lederrådgiver fra første dag.

Men den blir vesentlig bedre når du laster opp egne dokumenter i kunnskapsbasen. Personalhåndboken gjør at agenten gir råd i tråd med dine egne regler. Sykefraværsrutinen gir presise råd ved fravær og tilrettelegging. Tariffavtaleutdrag gjør at den tar hensyn til avtalte rettigheter.

Det er ikke mer komplisert enn å laste opp en PDF.

Klar for å bygge din egen Lederstøtte KI agent steg for steg?

Vil du heller ha agenten ferdig — levert av meg?

Har du ikke tid eller lyst til å sette den opp selv? Eller vil du ha en versjon som er fullt konfigurert med din personalhåndbok, dine rutiner og ditt KI-verktøy — klar til å dele med hele ledergruppen?

Da kan vi jobbe en halvdag sammen via delt skjerm. Agenten er klar samme dag.

Les mer om KI-agent ferdig implementert i din virksomhet — kr 9 990

---

Om Kine Aasheim og dinHR

Kine Aasheim er grunnlegger av dinHR. Med over 25 års erfaring fra HR, ledelse og organisasjonsutvikling primært i norsk privat sektor er hun en av de tidligste og mest erfarne stemmene på KI i HR i Norge. Hun underviser i ansvarlig KI-implementering og har hjulpet norske bedrifter med å bygge og ta i bruk KI-agenter siden teknologien ble allment tilgjengelig.

Lederstøtten er utviklet fra reelle HR-situasjoner Kine har håndtert gjennom 25 år.

Kine er også kursholder for KI for HR — gratis nettkurs, KI for ledere og forfatter av blant annet:

• Når KI blir HR-rådgiver uten kompetanse
• Kan HR ignorere AI?
• KI for HR: Hvorfor HR må ta en aktiv rolle nå

Er du helt ny med KI for HR? Start med gratiskurset: KI for HR — kunstig intelligens i praksis