Hvordan forankre og beslutte ansvarlig KI-bruk i ledelsen er spørsmålet som fort melder seg, rett etter at en KI-policy og en rollebeskrivelse for KI-ansvarlig er skrevet. Begge dokumentene kan være aldri så gode, men uten et møte der de faktisk vedtas og forankres, blir de liggende som gode intensjoner i en mappe.
Jeg heter Kine Aasheim, grunnlegger av dinHR, og har jobbet med HR i norsk arbeidsliv siden 1999. Denne siden viser hvordan dere kan bruke ett møte til å både gi ledergruppen en felles forståelse av KI, og komme ut med to konkrete vedtak.
Hvorfor opplæring og beslutning bør skje i samme møte
De fleste virksomheter velger enten opplæring uten et forpliktende vedtak, eller et vedtak uten at noen i rommet egentlig forstår hva de har vedtatt. Begge deler svekker resultatet. Ansatte følger retningslinjer ledelsen selv forstår og står bak, ikke retningslinjer som er signert uten videre refleksjon.
Ved å sette av én økt til begge deler, bygger dere en naturlig bro. Først en kort, konkret innføring i hva KI faktisk er og hva ledergruppens ansvar innebærer, deretter et tydelig punkt der dere går fra forståelse til vedtak.
Hva et slikt møte bør inneholde
En god økt for å forankre og beslutte KI-bruk i ledelsen bør dekke:
- Kort opplæring: Hva KI er og ikke er, hvordan det reguleres i dag, og hvilke fallgruver (som skjevheter og hallusinasjoner) ledergruppen bør kjenne til
- Ledergruppens eget ansvar: Konkretisert som handlinger, ikke bare gode intensjoner
- Et tydelig beslutningspunkt for policyen: Vedta den, ikke bare ta den til orientering
- Et tydelig beslutningspunkt for rollen: Utpeke KI-ansvarlig og stedfortreder, med navn og dato
- En plan for å informere resten av virksomheten: Et vedtak i ledergruppen er ikke det samme som at organisasjonen vet om det
Presentasjonen er allerede laget
Jeg har satt sammen en ferdig presentasjon som dekker nettopp dette. Det følger også talenotater til den som presenterer, uansett om det er HR, IT eller daglig leder som tar initiativet. Den følges av en kort veiledning og et utkast til infomail som varsler resten av virksomheten etterpå.
Opplæring, forankring og beslutning om KI-bruk – mal for ledermøte
Ferdig presentasjon for ledergruppen: kort opplæring, forankring og to konkrete vedtak (KI-policy og KI-ansvarlig) i samme økt. Med veiledning og utkast til infomail. På norsk og engelsk, i farget eller nøytral utgave.
Neste steg i KI for HR-arbeidet
Denne økten forutsetter at policyen og rollebeskrivelsen allerede er utarbeidet.
- Ikke laget en KI-policy ennå? Se KI-policy mal for virksomheter
- Ikke laget rollebeskrivelsen ennå? Se hva som bør ligge i en KI-ansvarlig rollebeskrivelse
- Se dinHRs tilnærming inn i KI for HR: KI for HR-hub
Følg meg på LinkedIn for mer om kunstig intelligens (KI), eller AI som det også ofte kalles, i HR og norsk arbeidsliv.
Kine Aasheim, dinHR.