Hva gjør en KI-ansvarlig

Hva en KI-ansvarlig gjør er spørsmålet som ofte dukker opp rett etter at en virksomhet har fått på plass en KI-policy. Policyen sier at noen skal godkjenne nye KI-verktøy og følge opp avvik, men sjelden noe om hvem det faktisk skal være, eller hvor mye tid det er snakk om.

Jeg heter Kine Aasheim, grunnlegger av dinHR, og har jobbet med HR i norsk arbeidsliv siden 1999. Denne siden går gjennom hva rollen som KI-ansvarlig faktisk innebærer, basert på rollebeskrivelsen vi selv har bygget og brukt med flere norske virksomheter.

Hvorfor rollen bør navngis, ikke bare antas

Uten en navngitt KI-ansvarlig havner ansvaret for KI-godkjenninger et sted mellom IT, HR og nærmeste leder, og ender ofte med at ingen egentlig eier det. Resultatet er enten at ansatte venter lenge på svar når de vil ta i bruk et nytt verktøy, eller at de bare tar det i bruk uten å spørre.

En tydelig rolle løser ikke alt alene, men den gjør KI-policyen til noe som faktisk driftes, ikke bare et dokument som ligger i en skuff.

Hva gjør en KI-ansvarlig

Rollen er i de fleste virksomheter en tilleggsrolle, ikke en ny stilling, og krever ikke teknisk KI-kompetanse. Kjerneoppgavene er:

• Forvalte KI-policyen: Holde den oppdatert og tilgjengelig
• Godkjenne eller avslå nye KI-verktøy: Med en enkel risikovurdering som grunnlag
• Koordinere opplæring: Sørge for at ledere og ansatte faktisk kan det de trenger
• Håndtere avvik og varsler: Være kontaktpunktet når noen er usikre eller noe har gått galt
• Rapportere til ledelsen: Status og foreslå justeringer basert på det som faktisk skjer i praksis

Rollen krever god forståelse for virksomhetens arbeidsoppgaver og grunnleggende kjennskap til GDPR, ikke inngående KI-kunnskap. Den samarbeider tett med ledelsen, HR, IT og, der virksomheten har det, personvernombudet.

Malen er allerede laget

Jeg har satt sammen en ferdig rollebeskrivelse som dekker mandat, ansvarsområder, kompetansekrav og forventet tidsbruk, med en praktisk veiledning til hvordan dere fyller den ut og kobler den til egen KI-policy. Rollebeskrivelsen finnes på norsk og engelsk.

Neste steg i KI for HR-arbeidet

Rollen gir liten mening uten en policy å forvalte, og en policy blir sjelden fulgt opp uten noen som eier den.

• Ikke laget en KI-policy ennå? Se KI-policy mal for virksomheter
• Ikke kartlagt KI-bruken ennå? Start med KI-kartlegging av arbeidshverdagen
• Se hele veien inn i KI for HR fra dinHR: KI for HR-hub

---